小公司库房办理常见问题与对策

来历:仓小二选址参谋 | 2019-06-18 14:15

  库存都是个头痛的问题,库房办理欠好会呈现哪些问题

  一边是不计其数的物料、成百上千的供货商,一边是为数不多且文明程序不太高的库房办理员,这就形成库存物料品种繁复但不适用,有或没有但也根本不必的办理准则与流程。归根结底,库房问题根本上都来自现场办理不到位,例如:

  1、不恪守先进先出准则,也不按单进出库,形成呆料、废料。

  2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的材料交给录单员录入体系,形成无法找到相关物料。

  3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入体系,成果形成体系数据与实践脱节,影响库存软件体系数据的准确性,终究影响到了生产计划的遵循和履行。标识不一致、不规范,不是没有物料编码,便是物料称号不对,致使无法清查该物料的历史情况。

  4、部分仓管员职责心不行,作业态度消沉,就事迁延,库存盘点禁绝,以及手艺单据信息禁绝确(主要是誊写过错,键入过错),这都是常有的事。

  5、新旧仓管员交代不清,换一个仓管员,没有真实的交代手续,对上一任仓管员所管的物料情况不明的,爽性就封存起来不予办理,只说“找不到”,形成了不该有的板滞和糟蹋。

  综上所述,要想办理好库存,必定要有完好的准则与监督,还要用上“库房办理软件”,会让您轻松办理!高兴作业!

  

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  为办理不善,亏本在库房里的钱主要由以下几部分原因构成

  1、寄存不妥,堆叠过高,相关温度湿度及防虫防鼠未曾认真履行,导致呈现货品损耗,或是揉捏变形,失掉产品价值。

  2、部分保质期较短的货因长期存在,超越保质期,变成废品。

  3、库位紊乱,某些产品有多处库存,在调货装车时,找不到货,失掉出售时机。

  4、没有准确核算各产品安全库存,盲目进货,导致部分产品过多的积压在库房里,带来资金占压。

  5、内外部人员(特别是库管人员)的偷盗。

  6、库工装卸时,没有做到轻拿轻放,妥善安置产品,然后带的产品损耗。

  7、库位杂乱,找货出货杂乱,添加的出货时刻,导致了装车本钱的上升。

  以上这几点,简直每天都在添加经销商的办理和运营本钱,下降作业功率,然后吞吃经销商的赢利,若是不想由于库房办理不善所带来的赢利丢失,最简略的方法便是做套库房的办理规范,细化各项作业和要求。

  做好库房办理作业的经历

  在施行这些库房办理的规章准则前,有几项根本作业要做,得把这些作业都组织履行到位后,才干有用的施行那些规章准则。

  1、分厂存货

  现在绝大多数经销商是把各类产品依照品类摆放在一起的,这样操作简略,但这很难对各厂家的产品进货情况进行办理,笔者是依照各厂家来进行寄存产品的,各厂家的产品各自会集在一起,这样能够很直观的检测各厂家的产品进货情况,厂家来人看货或是盘点时也很便利。

  2、铁丝网分隔

  依据各厂家正常情况下的产品寄存方位和数量,运用角钢和铁丝网,将库房分隔出一个个独自的寄存区(小库),每个寄存区只会集堆积某一个厂家的产品,禁止将各厂家的产品穿插摆放,进一步遵循将各厂家的产品分区分隔办理的方法。若是不必铁死网完全分隔,库房办理人员很难说有那个自觉性做到坚持分隔寄存各厂家的产品。

  3、双库位图

  考虑到产品繁复,且库工又存在必定的流失率,笔者在库房里施行的双库位图制,所谓双库位图,运用最直观的图形化,以五颜六色条块加文字的阐明方式,来显现当时库房里各厂家各产品的地点地,这个“双”字,便是在库房入口处装置有全体的库位图,每个厂家的分区小库再有本小库的库位图,这样做的意图是便于库工最快的知道各产品地点,确保快速出货。即使是新入职的新库工,只需识字,也能很快找到相关的产品地点。

  4、运用重型

  针对部分产品简单呈现在堆叠时呈现揉捏变形的问题,笔者在部分小库里装置有重型,依照各产品的最大堆叠极限,将产品摆放在重型上,防止过多的堆叠带来的产品损耗,这重型尽管前期投入较高,但重型货架可有用的处理货品堆叠过多带来的损耗问题,总体上算起来,仍是很值得的。特别是一些简单呈现积压破损的产品,特别适用。

  5、产品与非产品分隔

  库房寄存的不都是产品,有许多暂时不必的作业用品,家具,车辆部件,乃至各厂家的促销品,宣传品,以及一些劣质产品,也都堆在库房里,这些非产品与产品混堆在一起,一是影响出货功率,二来也损坏库容的整齐程度,笔者在库房专门分设了三个区,别离寄存杂物(家具,车辆部件等),各厂家的促销品/宣传品,以及劣质产品。严厉劣质产品的办理准则。

  许多库房内盗往往都是从劣质产品开端的,库工们以为劣质品不是产品,随意拿点也无所谓,乃至,为了更多的拿到这些劣质品,有些库工乃至还会成心把正品整成劣质品,然后拿走,并且,从对劣质品下手,往往逐渐能开展到对产品(正品)下手。为次,针对劣质品,笔者施行月结月清制,除了一些等候厂家前来处理的劣质产品外,本月呈现的劣质产品有必要当月处理掉(变价出售或是当作福利品发放),防止淤积劣质产品。

  6、装置摄像头

  老板不或许天天待在库房里,当老板不在时,库工就有胆子不认真对待产品,敢偷拿产品,即使规章准则再怎样要求对待产品轻拿轻放,车辆到库时应抓紧时刻装卸产品,库工往往也不妥回事,究竟,老板无法总是盯在库房里,笔者用了个很简略的方法,便是在库房里装了几只摄像头,连线到笔者的作业室,并在业务人员的作业室里也挂了个显现屏,全套出资不过三千来块,但对库工的作业态度起到了一个很好的监督作用。很大程度上下降了库工重手重脚的情况,以及磨洋工的问题。

  7、突发性查库

  有些经销商老板一年才查一次库,库房所躲藏的问题压根发现不了,使得库管人员有隙可乘。及时的查库,对库房办理人员具有很好的震慑作用,当然了,月月查库,这作业量也着实大了点,笔者所采纳的方法是突发性查库,每年六次查库,但时刻不定,或许三个月查一次,也或许一周之内查两次,促进库房办理人员一直得坚持库房的办理作业契合规范。

  8.带领库工观赏其他库房

  直观的教育比规章准则愈加有用,笔者每两个月组织业务经理带领我司的库房办理人员去本地优异的库房办理单位去观赏,特别是一些做出口产品的单位,其优秀的库房办理,整齐的库容库貌,给我司的库房办理人员留下了深入的影响,一起,也能现场学习到一些先进的库房办理经历。

  总而言之,不能盼望职工的自觉性,也别以为一个规章准则就能把库房办理的好,以上这几点作业是根底,是条件,以笔者的经历,做好上述作业后,再导入相关的办理准则,刚才有用。

  库房办理中的一些问题与对策

  不管什么样的观念,不管什么样的办理,不管什么样的人来建造和推广办理,有必要从根本上处理公司都普遍存在的三大现象问题:

  1、履行力太差的问题:

  不管什么样的办理,不履行或履行不到位,不是一纸空文便是达不到预期作用,永远都是原地踏步!任何准则的拟定与施行,职工都得无条件恪守与履行。而咱们有些中层不管作啥事都有“只准州官放火、不许百姓点灯”、“我的资格比你老,你管不了我”、“我是老板的心腹,就不服你”等一些荒谬之理念!

  2、职责不与职权、利益挂钩的问题:

  有权有钱却没有职责,谁都能够乱搞!搞出了问题拍拍屁股就能够走人!打工的,谁都能够走,唯一老板走不了,所以终究留传的问题只能老板自己担任!并且,任何职工要是都不必为自己享有的利益相应的负职责,都抱以“无产阶级思维”,说不定哪天还能够“杀富济贫”呢!

  不管绩效走向怎么,一直要深信:“劣必罚、优必奖”、“在其位、谋其事”!

  3、干事有始无终的问题:

  《超级成功学》里有这样一句话:成功者永不抛弃,抛弃者永不成功!干事有始无终,怎么能成功?

  4、加大绩效考核力度,严查进库规范的履行、严控出货查看的履行、严厉退货把关的持续。

  5、持续推广7S活动,杰出的环境是保证杰出作业心态的首要条件。

  6、建立库存零差错的决心。

  7、拟定与完善卸柜流程的规范性,把破损力求降到最低。

  8、不定期对职工进行服务理念、个人心态进行训练,然后全面进步职工的归纳本质!

  9、想方法、寻途径给职工供给久保作业热心与作业热情的“催化剂”、“兴奋剂”!

 

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